Thư Ngỏ
V/v: Tư vấn Dịch vụ pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp
Kính gửi: Quý Công ty
Chúng tôi được biết, Quý công ty đang tìm kiếm một doanh nghiệp chuyên về tư vấn luật bao gồm các lãnh vực : luật doanh nghiệp,luật đầu tư ,luật thuế , Bộ luật lao động và các luật khác có liên quan. Để tư vấn pháp lý, xây dựng hồ sơ thủ tục liên quan cho Quý công ty theo đúng các quy định của pháp luật Việt Nam.
Bằng thư ngỏ này, CÔNG TY LUẬT HỢP DANH TRẦN CAO - CHI NHÁNH SỐ 5 TẠI BÌNH DƯƠNG xin trân trọng gửi tới Quý Công ty bản đề xuất dịch vụ như sau:
ĐỀ XUẤT CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ
A. PHẠM VI DỊCH VỤ PHÁP LÝ
Căn cứ vào các quy định của pháp luật và thực tiễn liên quan đến tình hình hoạt động,kinh doanh của Quý Doanh nghiệp , chúng tôi xin đề xuất các Dich vụ pháp lý như sau:
I. Đăng ký thành lập /thay đổi và chuyển nhượng dự án của doanh nghiệp đối với ngành nghề kinh doanh :
1- Tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp theo nhu cầu.
2- Tư vấn ,hổ trợ soạn thảo Điều lệ Công ty cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh.
3- Tư vấn ,hỗ trợ soạn thảo Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
4-Tư vấn ,hổ trợ soạn thảo hồ sơ sát/ nhập/ chia/tách doanh nghiệp
5-Tư vấn ,hổ trơ soạn thảo hồ sơ chuyển nhượng dự án
6- Hỗ trợ nộp và theo dõi Hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, giải trình, bổ sung các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
7- Thay mặt Quý Công ty, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi được cấp.
II.Tư vấn tuân thủ pháp luật lao động đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề :
1- Tư vấn các quy định chung của Pháp luật lao động
2- Hỗ trợ soạn thảo Nội quy lao động cho phù hợp với ngành nghề ,kinh doanh của doanh nghiệp .
3- Hỗ trợ xây dựng bảng mô tả công việc đối với các chức danh trong doanh nghiệp .
4- Hỗ trợ soạn thảo Thỏa ước lao động tập thể đối với doanh nghiệp
5- Hỗ trợ soạn thảo mẫu Hợp đồng lao động đối với các nhóm người lao động đặc thù trong doanh nghiệp (nếu có )
6- Tư vấn, hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động đặc thù phát sinh tại doanh nghiệp
7- Đại diện cho Công ty để giải quyết các tranh chấp tại các cơ quan chức năng nếu có phát sinh.
III.Tư vấn tuân thủ pháp luật thuế đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề :
1.Tư vấn các thủ tục đăng ký ,kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp.
2. Tư vấn ,rà soát và hổ trợ các vướng mắc về chính sách thuế liên quan ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
3.Tư vấn các thủ tục kê khai thuế hàng tháng/quý /năm theo đúng quy định của pháp luật thuế.
4.Phối hợp với Bộ phận kế toán của Công ty thực hiện kiểm tra tính hợp pháp của các hóa đơn,chứng từ theo đúng quy định của pháp luật thuế.
5.Đại diện cho Công ty làm việc với cơ quan thuế liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh .
6.Cung cấp thường xuyên các văn bản thuế liên quan ngành nghề kinh doanh của công ty.
B. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC NÊU TRÊN NHƯ SAU
I. Đối với các mục A.I :
Bước 1: Luật sư/ Chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn, giải thích các vấn đề pháp lý liên quan đến các mục A.1 .
Bước 2: Gặp gỡ trực tiếp, điện thoại, email …với Quý Công ty để yêu cầu cung cấp các giấy tờ cần thiết cho mục A.1
Bước 3: Luật sư/ Chuyên viên của chúng tôi sẽ soạn thảo và chuẩn bị những tài liệu cần thiết cho Hồ sơ của mục A.1
Bước 4: Luật sư/Chuyên viên của chúng tôi sẽ đại diện Quý Công ty nộp hồ sơ mục A.1 của doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hỗ trợ Quý Công ty giải trình, bổ sung các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Bước 5: Thay mặt Quý Công ty nhận kết quả sau khi được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
* Ghi chú: Các bước trên chỉ mang tính tham khảo, có thể được bổ sung/điều chỉnh cho phù hợp với tình trạng hồ sơ.
II. Đối với các mục A.II và A.III
Sau khi nhận được tất các các Giấy chứng nhận cần thiết của Quý công ty , chúng tôi sẽ đề xuất với Quý Công ty các cuộc trao đổi cụ thể với đại diện các bộ phận liên quan của Công ty.
Sau các cuộc trao đổi nhằm hiểu rõ thêm về nhu cầu và yêu cầu liên quan đến vận hành, kinh doanh của công ty và sử dụng lao động tại Quý công ty. ,Chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo và tư vấn cụ thể từng vấn đề liên quan trong các bản tư vấn chuyên đề riêng rẽ.
C.PHÍ DỊCH VỤ
Sẽ thỏa thuận sau khi Quý Công ty chấp thuận các nội dung công việc và các bước thực hiện nêu trên. Phí Dịch Vụ có thể được đề xuất riêng rẽ đối với từng gói dịch vụ.
Trân trọng !
